Цитата: в отчетности стоит "дети" а в табелях ОЖ до 1.5 лет
Если нет заявления и приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком, то такие отметки ставить оснований у Вас нет. Ровно так же как и выплачивать пособие, потому как нет просьбы работника. А предоставляется отпуск и выплачивается пособие только на основании просьбы работника ( в виду заявления).
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком [Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 256]
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Да, у работника есть право обратиться за пособием в течение 6 месяцев, НО ... и документы должны быть тогда предоставлены полным пакетом и в день, когда работник обратился с данной просьбой.
У Вас получилось наоборот - работник ничего не просил, Вы же в табеле проставили отпуск, отчетность сдали с отметкой об отпуске по уходу за ребенком, но пособие не платили. НЕсостыковочка во всем!!!
Поэтому, я целиком и полностью согласна с Наталией!
Никаких заявление "задним" числом - все текущим.
Цитата: 29 марта сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Это означает, что с 19.12.16 по 28.03.17в табелях учета рабочего времени должна стоять отметка НН.На основании заявления работницы от 29.03.17 издается приказ о том, что отпуск по уходу предоставляется с 19.12.16. Приказ издается в марте.На основании приказа вносятся изменения в табели учета рабочего времени, и назначается и выплачивается пособие с 19.12.2016.
Немного дополню. Чтобы проставить в табеле НН, Иван, запаситесь актами об отсутствии работника на рабочем месте с даты невыхода на работу по дату получения документов. Плюс, запросите у работника объяснительную об отсутствии. Очевидно, что она напишет о том, что находилась в отпуске по уходу. Но тем не менее, пакет документов необходим и эту процедуру никто не отменял.
Так нужно.