Как бухгалтеру работать с исполнительными листами?

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, по работе с исполнительными листами, опыта такого нет.
Сотрудник сообщил, что заочно проиграл суд по выплате кредита и скорее всего грядет исполнительный лист.
Посмотрела на сайте приставов, там по ФИО и дате рождения результатов нет. Можно ли как-то узнать заранее, не имея никаких данных, кроме личных данных сотрудника, что на него выписано и когда оно вступает в силу? Возможно, есть какие-то сайты или лайфхаки? Куда посмотреть?
Читала и местный форум и гугл, все пишут про какой-то отрывной корешок к исполнительному листу. Он прямо на листе будет? Подписи главбуху ставить?
И с какой даты будет считаться получение листа? Если они простыми письмами посылают, а мы корреспонденцию из отделения только ногами уносим, то нам теперь каждый день туда бегать и бояться, что провороним? Еще и Почта может где-то заиграть.
Где-то пишут про сроки в три дня на ответ, где-то вообще про день в день. Что актуально?
Спасибо большое. Надеюсь, не нарушаю правила форума.